TIL ALLE HOLDKAPTAJNER I 2012
Tak fordi du påtager dig hvervet som holdkaptajn for et af Humlebæks hold i en ny sæson. Vi håber, at du og holdet får mange gode oplevelser. Vi fortæller her kort om opgaver og praktiske forhold i forbindelse med afvikling af kampene.
FØR SÆSONSTART
Kontakt Erika (aktivitetsudvalget) per mail hvert år senest d. 25. februar omkring følgende:
1. Kan du stille et hold i den nye sæson? - Hvis ja, i hvilken række?
2. Ønsker du at beholde jeres faste træningstid fra sidste år?
3. Send en opdateret navneliste af holdspillerne
HJEMMEKAMPE
-
Kontakt modstanderen før kampen. En uge før hver hjemmekamp, skal man kontakte modstanderen og bekræfte spilletidspunkt og oplyse om antal baner. Baneoversigt over Humlebæks hjemmekampe udsendes til alle holdkaptajner hvert år i begyndelsen af maj.
Modstanderens holdkaptajner bør fremgå af www.tennisinternet.dk. Er oplysningen ikke her, må man prøve den pågældende klubs hjemmeside.
-
Indkøb. Klubben afholder rimelige udgifter til indkøb af mad, frugt m.v. til klubbens hjemmekampe. Der refunderes maksimalt kr. 50 per spiller per kamp (dvs. i alt maksimalt kr. 300 for en holdkamp med 4 singler og to doubler).
Afregning sker samlet efter at sæsonen er færdigspillet, hvor holdkaptajnen afleverer regnskab med bilag til kassereren.
Klubben har en sundhedspolitik, som betyder, at der kan serveres vand og frugt til kamperne. Seniorer, der ønsker øl, må selv betale for denne del af festen.'
-
Bolde. Klubben leverer bolde. Nærmere herom aftales med Helmer. Når holdkampen er færdig, sættes de brugte bolde i kassen bag køkkenet.
-
Indberetning af resultatet. Efter hver hjemmekamp, skal holdkaptajnen indrapportere resultatet til www.klubportalen.dk. Dette skal ske inden 2 dage efter kampen er færdigspillet. Man skal logge på klubportalen i den nye version. Klubbens kode og brugernavn oplyses af Helmer.
Første gang man indberetter resultat skal man også indberette spillere, som ikke tidligere har spillet på hold for klubben. Det sker også på klubportalen med anvendelse af den oplyste kode.
Vejledning i anvende af klubportalen findes på www.sltu.dk. Hent eventuelt hjælp fra de andre holdkaptajner, som har erfaring med indberetninger.
UDEKAMPE
-
Kontakt til modstanderen. Modstanderen er forpligtet til at tage kontakt senest en uge inden holdkampen starter - sker det ikke, anbefales at man selv tager kontakt og aftale spilletidspunktet.
-
Kørsel. Transport til udekampe er for egen regning.
Held og lykke med jeres kampe!
Mange sportshilsner
Bestyrelsen
Humlebæk Tennisklub
